PRIVACY STATEMENT KWALLEBALLEN
In dit Privacy Statement wordt omschreven hoe Stichting Kwalleballen omgaat
met persoonlijke informatie. Als niet-commerciële vrijwilligersorganisatie zijn
we niet zo bezig met persoonsgegevens. In weerwil van de tijdgeest
vertegenwoordigen jouw gegevens voor ons niet veel waarde. Daarom proberen we
ze min mogelijk gegevens te verzamelen en bewaren. Uiteraard willen we de persoonlijke
informatie die we wel verwerken met respect behandelen. Uiteraard kun je zelf
aangeven welke informatie je met ons deelt.
In dit Privacy Statement wordt omschreven hoe Stichting Kwalleballen
(hierna: Kwalleballen) omgaat met persoonlijke informatie, zoals
persoonsgegevens van bezoekers van de Kwalsite en van de Kwalleballen
evenementen (hierna: “jij”). We hebben ons best gedaan om deze uitleg zo kort
mogelijk te houden en begrijpelijk te maken.
HOE VERZAMELEN WE GEGEVENS?
Kwalleballen kan op de volgende manieren informatie van jou ontvangen:
Direct van jou - Als je ons bijvoorbeeld een e-mail stuurt met een vraag of je aanmeldt
voor het evenement of bandwedstrijd, of als je reageert op onze berichten op de
site of onze social media pagina’s. Ook als je meehelpt als vrijwilliger
gebruiken we gegevens van je.
Via eigen websites – Doordat we gebruik maken van webservices van derden, waaronder Google en
Facebook, worden er gegevens van je verzameld, door o.a. het gebruik van
cookies. Zelf doen we daar eigenlijk niets mee. Je kunt cookies weigeren of de
site bezoeken via anonieme browsers. Vinden wij prima!
Op evenementen – Kwalleballen kan ook op de evenementen die zij organiseert (Nights
before Kwalleballen en Kwalleballen zelf) gegevens van bezoekers verwerken.
Daarbij gaat het vooral om fotobeelden die we maken voor de verslaglegging van
het evenement en de promotie van volgende edities.
WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WE?
Kwalleballen kan verschillende gegevens van jou verwerken, waaronder
persoonsgegevens. De gegevens die we van jou kunnen verzamelen zijn:
- Contactgegevens - Zoals door jou verstrekte naam, adres, leeftijd, telefoonnummer, e-mailadres;
- Betalings- en factuurgegevens - Wanneer je inschrijfgeld betaalt voor de financiële afhandeling en administratie;
- Website gegevens - Zoals IP-adres, verkeer- en locatiegegevens en wat je hebt gedaan op onze website.
- Door jou publiekelijk geplaatste gegevens - Zoals reacties op onze blog of op door ons beheerde social media sites geplaatste berichten;
- Foto- en videomateriaal – Tijdens de evenement zijn diverse fotografen aanwezig. Hun niet professioneel gemaakte beeldmateriaal kan via onze website en social media sites worden gedistribueerd.
- Gegevens van minderjarigen - Persoonlijke informatie van kinderen verzamelen we alleen voor de inschrijving van de jeugdcompetitie.
HOE EN WAAROM GEBRUIKEN WE DEZE GEGEVENS?
Kwalleballen kan de hiervoor genoemde gegevens gebruiken voor de volgende
doeleinden:
Voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou
Wij gebruiken jouw gegevens wanneer je een overeenkomst met ons aangaat (bijvoorbeeld inschrijving voor TNBK of Kwalleballen), zodat wij:
Voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou
Wij gebruiken jouw gegevens wanneer je een overeenkomst met ons aangaat (bijvoorbeeld inschrijving voor TNBK of Kwalleballen), zodat wij:
- de inschrijving kunnen verwerken;
- de betaling kunnen aanvaarden;
- jou service kunnen verlenen.
Voor onze gerechtvaardigde belangen
- Voor onze marketingdoeleinden, om informatie te verschaffen over deze en volgende edities van het evenement.
Je gegevens zullen niet worden gebruikt voor andere dan de hierboven
genoemde doeleinden.
MET WIE DELEN WE GEGEVENS?
We delen je gegevens zo min mogelijk met derden. Helemaal eronderuit komen
we niet. We delen je gegevens met:
- Onze externe dienstverleners die onze website faciliteren
- Overheidsinstellingen of andere bevoegde instanties waar dit wettelijk is toegestaan of vereist.
JOUW KEUZES EN RECHTEN
Je hebt specifieke rechten ten aanzien van de verwerking van jouw
persoonsgegevens. Hierover kun je altijd contact met ons opnemen. Dat geldt
zeker ook voor de volgende onderwerpen:
- · of wij jouw persoonsgegevens verwerken;
- · de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken;
- · inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
- · bezwaren tegen het verwerken van jouw persoonsgegevens;
- · aanpassing van jouw persoonsgegevens als deze (mogelijk) onjuist zijn verwerkt;
- · beperking van jouw persoonsgegevens;
- · verwijdering (wissen) van jouw persoonsgegevens;
- · overdracht van jouw persoonsgegevens aan jezelf of aan een andere organisatie op jouw verzoek;
- · vragen over de inhoud van dit Privacy statement.
Normaal gesproken komen we natuurlijk tegemoet aan je verzoek. Mocht dat
niet mogelijk zijn dan zullen we je dit gemotiveerd laten weten.
Voor verdere vragen en voor een verzoek tot inzage, aanpassing of
verwijdering van je gegevens kun je ons mailen via info@kwalleballen.nl
JOUW INFORMATIE ONDERHOUDEN
Kwalleballen doet haar best ervoor te zorgen dat jouw informatie goed is
beveiligd. Te beginnen door zo min mogelijk informatie te verwerken. Alleen de
personen voor wie het uit hoofde van zijn of haar functie noodzakelijk is,
krijgen toegang tot de gegevens van gebruikers. We hebben passende technische
maatregelen getroffen en die worden regelmatig geüpdatet om te zorgen dat
gegevens passend zijn beveiligd. Let wel: het internet is nooit 100% veilig.
CONTACT OPNEMEN
Als je vragen hebt over het bovenstaande of onze benadering van privacy kun je contact opnemen via info@kwalleballen.nl.
Als je vragen hebt over het bovenstaande of onze benadering van privacy kun je contact opnemen via info@kwalleballen.nl.
WIJZIGING PRIVACY STATEMENT
Het kan voorkomen dat we dit Privacy statement in de
toekomst wijzigt. Op onze website vindt je steeds het meest actuele statement..
KLACHTEN
Ben je het niet eens met de wijze waarop wij jouw
persoonsgegevens verwerken of omgaan met jouw rechten als deelnemer of
bezoeker? Neem dan in ieder geval contact met ons op via info@kwalleballen.nl.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk
daarvoor op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Laatste wijziging 30 januari 2019
Stichting
Kwalleballen
Den Haas 14
5555 AG
Valkenswaard
KvK nummer: 17112950